Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Engine Solutions – Thomas Ruppel
Am Kohlenberg 3, 88212 Ravensburg, Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir erheben

Kontodaten

Bei der Registrierung erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ein verschlüsseltes Passwort. Diese Daten werden über den Authentifizierungsdienst Clerk, Inc. (USA) verwaltet.

Clubdaten

Im Rahmen der Clubverwaltung speichern wir den Clubnamen, das Club-Land, ein optionales Logo, selbst gewählte Spielernamen, sowie Konfigurationsdaten (z. B. Tischanzahl, PIN-Einstellungen).

Nutzungsdaten

Beim Betrieb des Scoreboards fallen technische Verbindungsdaten an (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Endpunkte). Diese werden ausschliesslich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsprävention und nicht für Profiling verwendet.

Zahlungsdaten

Zahlungsvorgänge werden vollständig über Stripe, Inc. (USA) abgewickelt. Wir speichern lediglich die von Stripe bereitgestellte Abonnement-ID und den Status. Kreditkartendaten gelangen zu keinem Zeitpunkt auf unsere Server.

3. Cookies und technische Speicherung

Diese Plattform verwendet technisch notwendige Cookies zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Diese sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

4. Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung der Konto- und Clubdaten zur Bereitstellung des Dienstes.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Protokollierung technischer Verbindungsdaten zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchsprävention.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Zahlungsbelegen gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

5. Speicherdauer

Kontodaten: Für die Dauer der aktiven Nutzung sowie 30 Tage nach Kontoschließung, um eine versehentliche Löschung rückgängig machen zu können.
Clubdaten: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder zum Zeitpunkt der Kontoschließung.
Technische Verbindungsdaten: Maximal 30 Tage rollierend.
Zahlungsbelege: 10 Jahre gemäß § 257 HGB / § 147 AO.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in dem Umfang weiter, der für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist:

Clerk, Inc. – Authentifizierung und Benutzerverwaltung
Stripe, Inc. – Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung
Hosting-Anbieter – Betrieb der Serverinfrastruktur erfolgt über Railway (USA) – Hosting-Infrastruktur mit Serverstandort in der EU (Niederlande) (Verarbeitung ausschließlich im Auftrag)

Alle Drittanbieter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO gebunden. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie ggf. zusätzlicher Schutzmaßnahmen

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden auf Anfrage unverzüglich korrigiert.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Stand: April 2026.